USŁUGI:
Automatyczne wprowadzanie faktur do programu finansowo-księgowego

Faktury są wprowadzane do Państwa systemu finansowo-księgowego dzięki zeskanowaniu do oprogramowania InvoiceDigitizer i ich przetworzeniu. Skuteczność tak wprowadzanych danych, włączając w to nawet dokumenty pisane ręcznie wynosi ponad 80%.

Automatyczne wprowadzanie faktur do programu finansowo-księgowego ze 100% gwarancją

Zastosowanie programu InvoiceDigitizer oraz weryfikacja przez naszego pracownika gwarantuje wprowadzenie ze 100% poprawnością.

Przetwarzanie dokumentów do wersji cyfrowej, archiwizacja i udostępnianie obrazów dokumentów podatkowych

Korzystanie z jednej z powyższych wersji umożliwia również dostęp do posiadanej dokumentacji 24 godziny na dobę z dowolnego miejsca gdzie jest dostęp do internetu.

W celu sprawdzenia działania oferowanej przez nas usługi proponujemy 14 dniowy bezpłatny okres testowy. Wersję DEMO otrzymają Państwo mailem po wypełnieniu krótkiego formularza informacyjnego w zakładce:

pobierz wersję DEMO

Automatyczne wprowadzenie faktur lub paragonów do programu księgowego, czyli jak to działa:

Do wprowadzania faktur potrzebny jest dobry skaner i program InvoiceDigitizer. Zeskanowane dokumenty są odczytywane dzięki programowi InvoiceDigitizer i wysyłane do programu księgowego, gdzie następuje ich weryfikacja. Tu zachodzi różnica między jedną wersją usługi a drugą. W pierwszej wersji weryfikacja danych prowadzona jest przez naszego pracownika, co zapewnia 100 procentową skuteczność, w drugiej weryfikacji dokonuje pracownik firmy która korzysta z usługi. Skuteczność samego oprogramowania do przetwarzania wynosi ponad 80% wliczając w to dokumenty pisane ręcznie.

  • Więcej o programie

    Program InvoiceDigitizer firmy Archat jest, jak podaje producent Arhat sp.z o.o., jest modułowym systemem informatycznym przeznaczonym do:

    • Przetwarzania zeskanowancych faktur, paragonów i pozostałej dokumentacji
    • Automatycznego odczytywania (OCR) treści dokumentów podatkowych (faktury VAT i paragony)
    • Weryfikacji danych podatkowych
    • Rejestracji danych podatkowych w systemach ERP/FK

    System jest wyposażony w aplikacje mobilne umożliwiające klientom biur księgowych bezpośrednią rejestrację faktur w systemie biura księgowego i dostęp do bieżących informacji podatkowych.

  • CELE

    Wdrożenie systemu InvoiceDigitizer w biurze księgowym
    lub centrum księgowym przedsiębiorstwa umożliwi:

    • Przyspieszenie procesu przetwarzania dokumentacji podatkowej
    • Podniesienie komfortu pracy w systemie finansowo-księgowym
    • Dostęp do dokumentów podatkowych „on-line”
    • Zmniejszenie czasu poszukiwania i transportowania dokumentów
    • Redukcję kosztów wysokokwalifikowanego personelu księgowego
    • Świadczenie usług odczytu danych podatkowych dla partnerskich biur księgowych (PBK) lub ośrodków zamiejscowych przedsiębiorstwa
    • Podniesienie komfortu pracy w systemie finansowo-księgowym

    Pośrednio:

    • Zapewni bardziej atrakcyjne miejsca pracy
    • Umożliwi redukcję kosztów archiwum zakładowego
    • Zwiększy jakość wykonywanych usług

  • Moduły systemu

    CentralServicecentralna baza danych i serwis obsługi zgłoszeń
    InvoiceExtractorspecjalizowany moduł OCR odczytu treści dokumentów podatkowych
    Weryfikator, Rejestrator, Administrator komplet aplikacji do weryfikacji treści OCR, rejestracji faktur w systemie ERP/FK i administracji systemem
    Moduł Skanowania • aplikacja zapewnia skanowanie dokumentów jednocześnie na wielu stanowiskach w biurze i w oddziałach zamiejscowych
    • skanowanie z wykorzystaniem interfejsu TWAIN pozwala podłączyć się praktycznie do każdego urządzenia
    • dokumenty skanowane w oddziałach zamiejscowych są przesyłane automatycznie do centrali systemu
    • możliwość pobierania gotowych danych z centrali i tworzenia plików EDI++/XML celem ich importu do lokalnych systemów ERP/FK
  • InvoiceExtractor

    InvoiceExtractor stanowi moduł systemu digitalizacji i indeksacji dokumentów papierowych rozszerzający funkcje silnika rozpoznawania OCR o inteligentną analizę dokumentów podatkowych typu faktury VAT i paragony. InvoiceExtractor umożliwia automatyczną analizę pełno-stronicowego wyniku rozpoznawania OCR dokumentów podatkowych w celu wyodrębnienia następujących danych podatkowych:

    • Data wystawienia faktury
    • Data sprzedaży (dokonania dostawy, wykonania usługi)
    • Numer faktury
    • Dane identyfikujące sprzedawcę – numer identyfikacji podatkowej NIP
    • Dane identyfikujące nabywcę – numer identyfikacji podatkowej NIP
    • Kwoty wartości sprzedaży netto, VAT, brutto z podziałem według stawek VAT

    InvoiceExtractor wykorzystuje zaawansowane techniki rozpoznawania wzorca i logiki rozmytej w celu automatycznego analizowania stale różnych, zmieniających się formatów dokumentów podatkowych.  Dane podatkowe są weryfikowane pod względem wewnętrznej spójności i zgodności z wymaganiami formalnymi. Prezentowane wyniki przetwarzania są całkowicie zgodne z wymaganiami, co zapobiega przy prezentowaniu danch do weryfikacji i rejestracji, wprowadzaniu w błąd operatorów.

  • Rejestrator

    InvoiceDigitizer Rejestrator jest wyspecjalizowanym modułem zapewniającym zarówno realizację funkcji wspomagania weryfikacji danych OCR jak i prowadzenia dekretacji i rejestracji podatkowej dokumentów.
    Funkcje rejestratora:

    Rejestracja dokumentu w zakresie:
    • Wybór klienta – podmiotu obsługiwanego przez ośrodek przetwarzania • Typu transakcji i rejestru – np. Zakup / Rejestr VAT, Sprzedaż / VAT • Wskazania kontrahenta – dokonywane automatycznie poprzez walidację numeru NIP dostawcy/odbiorcy • Numeru faktury, danych faktury korygowanej

    Rejestracja obrotu w zakresie:
    • Wartości netto, VAT, brutto wg. stawek VAT. • Możliwości rozbicia jednego dokumentu na wiele rejestracji podatkowych • Wskazania opisu, rodzaju i warunków rozliczeniowych dla poszczególnych pozycji VAT • Automatycznego wyliczania i walidacji wartości podatkowych zgodnie z metodą główną i paragonową.

    Rejestracja kontrahentów w zakresie:
    • Danych adresowych kontrahenta • Akronimu Numerów identyfikacyjnych NIP/PESEL • Automatyzacji pobierania danych z serwisu GUS dostępu do danych o podmiotach gospodarczych

  • Weryfikacja danych OCR

    InvoiceDigitizer Weryfikator pozwala na prowadzenie weryfikacji automatycznie odczytanych danych. Weryfikacja ma na celu zapewnienie 100% poprawnych danych dla księgowych dokonujących dekretacji dokumentów.

    Moduł InvoiceDigitizer Weryfikator pozwala na weryfikację następujących danych:

    • Wybór klienta – podmiotu obsługiwanego przez ośrodek przetwarzania
    • Numeru NIP kontrahenta
    • Data faktury
    • Numeru faktury
    • Wartości podatkowych VAT w rozbiciu na stawki

Cennik usług przetwarzania dokumentów:
Wielka promocja na START: Tylko 189 PLN!

Nieograniczona liczba użytkowników, nieograniczona ilość dokumentów,od jednego odbiorcy usługi, umowa na 12 m-cy, wysoki standard, dodatkowo przez 6 miesięcy możliwość skorzystania
z gwarancji 100 procentowej skuteczności za dodatkową opłatą 0,20 PLN od dokumentu
(tu ograniczenie do 2500 dokumentów).

Standard 100%

Wprowadzenie do 1000 dokumentów, pomoc on-line …..................600 PLN/miesiąc.

Przetwarzanie dokumentów księgowych i wprowadzanie do programu finansowo księgowego,
z użyciem programu InvoiceDigitizer, z gwarancją 100 procentowej skuteczności, powyżej 1000 dokumentów dodatkowo płatne od dokumentu 0,80 PLN.
Umowa bezterminowa z miesięcznym terminem wypowiedzenia.

Standard

Wprowadzenie do 1000 dokumentów, pomoc on-line.......................299 PLN/miesiąc.

Przetwarzanie dokumentów księgowych i wprowadzanie do programu finansowo księgowego, z użyciem programu InvoiceDigitizer, wysoki standard,
powyżej 1000 dokumentów płatne dodatkowo od dokumentu 0,40 PLN
Umowa bezterminowa z miesięcznym terminem wypowiedzenia.

W obu wersjach powyżej 4000 dokumentów istnieje możliwość 10 procentowego rabatu.

O nas

Firma Biuro1 istnieje od 2004 roku i zajmuje się szeroko rozumianym wsparciem dla
Biur Księgowych oraz małych i średnich przedsiębiorstw.

Zaufali nam

CeDePe Łódź
Biuro Rachunkowe Grażyna Konieczna Kostrzyń

Nasi Partnerzy
IT

Arhat sp. z o.o.
02-572 Warszawa
ul. Kazimierzowska 49 lok.10

SKANERY

Wyłączny dystrybutor skanerów firm Avision i Panasonic
Mikrofilm-Service
05-090 Raszyn
ul. Krótka 1